Die finanzielle Situation überwachen
Rechnungsverwaltung und Buchhaltung spielend einfach auch mit DATEV Anbindung
Neben den Kernfunktionen einer klassischen CRM Software bildet das CRM+ das wichtige Instrument des Rechnungswesens ab. Durch die elektronische Übermittlung der Rechnungsdaten verringern Sie das Fehlerpotential und sparen somit Zeit und Kosten.
Nutzen
Überblick
Das CRM+ Faktura Feature macht Ihre Fakturierung einfach und effizient. Über das integrierte CRM Rechnungsprogramm steuern Benutzer alle wichtigen Kundenaktivitäten und die dazugehörige Rechnungserstellung über eine einzige Plattform. Eine redundante Datenpflege entsteht dabei nicht. Somit steigern Sie die Effizienz für optimale Kundenbetreuung und Controlling. Analysen über die eigenen Einnahmen und Ausgaben sind dank den gespeicherten Rechnungsdaten vollständig einsehbar.
Vorteile
Rechnungen
alle Rechnungstypen werden abgebildet
Mit dem Modul Rechnungen erstellen Sie bequem Ihre Standard- , Ratenzahlungs- , Abonnement- , Abschlag- oder Schlussrechnungen. Erzeugen Sie Rechnungen direkt aus einem Angebot oder einer Auftragsbestätigung. Die zuvor darin gespeicherten Daten werden direkt übernommen und können bei Bedarf angepasst werden.
Eingangsrechnungen
passgenaue Zahlungskonditionen
Durch das Bedienen des Eingangsrechnungs-Moduls können Sie Ihre Verbindlichkeiten von Ihren Lieferanten im CRM+ System hinterlegen. Neben Angaben der Zahlungskonditionen können Sie die eingescannte Rechnung direkt zu dem dazugehörigen Datensatz anfügen.
Storno
aus Rechnung ein Storno verbuchen
Sollten Sie versehentlich eine Rechnung erstellen oder Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung wird vom Kunden storniert, können Sie direkt aus der erstellten Rechnung ein Storno verbuchen. Der Vorgang einer Stornorechnung wird bei dem entsprechenden Kunden und der Rechnung historisiert.
Gutschriften
automatische Gutschriften
Erstellen Sie manuelle Gutschriften, oder wählen Sie die dazugehörige Rechnung aus, um eine automatische Gutschrift zu erstellen. Der Vorgang einer Gutschrift erscheint dynamisch bei dem betroffenen Kunden und der dazugehörigen Rechnung.
Bericht OP-Listen
prozessdefiniertes Forderungsmanagement
Mit der Generierung von Offene-Posten-Listen überwachen Sie immerzu das Zahlungsverhalten Ihrer Kunden. Für das Forderungsmanagement gehören diese Informationen zur Kernaufgabe und sichern zudem Ihre Existenz.
Mahnwesen
flexibel für alle Rechnungstypen
Durch die Definition verschiedenster Mahnstufen für alle gängigen Rechnungstypen steuern Sie übersichtlich Ihr Mahnwesen. Hierbei sind Ihnen keine Grenzen gesetzt, da unter anderem die Mahngebühren und Fristen individuell definierbar sind.
Referenzen
Auszug von Kunden, die der Brainformatik GmbH Ihr Vertrauen schenken
